Hava yoluyla gelecek katılımcılar Erzurum havaalanına ulaştıktan sonra havaalanı servisleri veya taksi aracalığıyla kara yoluyla gelecek katılımcılar ise otogarda bulunan firma servisleri ya da taksi aracılığıyla Atatürk Üniversitesi kampüsüne ulaşım sağlayabilirler. 

Sempozyum Atatürk Üniversitesi Rektörlüğü Mavi Salon’da gerçekleştirilecektir.